TinyWorld
BottomnUpTask
~ 付箋型・ボトムアップ式タスク管理 ~
BottomnupTaskt とは
BottomnUpTask は
「やること(タスク)の付箋を貼って、終わったら剥がす」
ような感覚でタスクを記録でき、その蓄積でタスク管理を行う 付箋型・ボトムアップ式タスク管理システム です。
いつもやっている、
やることを忘れないように、付箋を貼って終わったらはがして、ぽい
毎日終業前にやったことをリストにしてメールで報告
毎月月末には出退勤時間を報告
等々の日々の記録を積み上げ、可視化して状況を認識し改善に向かうための情報を提供します。
タスク自体の内容をブレイクダウンして詳細化したり、タスク同士の関連性を整理したりといった「タスクの中身」に主眼を置いたシステムではありません。
上長からの指示に準じ、プロジェクト進捗管理するようなトップダウン型のプロジェクト管理・進捗管理ツールでもありません。
自分が何をやるか、自分が何をやったか を記録し整理して客観的に把握する。そのためのシステムです。
付箋を書いて貼る よりも楽な タスク記録
日々の タスクを記録して、後々整理して確認できるようにし、状況を客観的に把握し改善を可能とする のが本システムの目的です。
とはいえ「いつもやっていること+αですることがいっぱい増える」とか「やりにくくなる」のでは本末転倒になってしまいます。
BottomnUpTask では いつもやっていることと置き換えて、むしろより楽にしつつ情報を積み上げます。
タスクを終わらせるのは終了期間を登録してボタンを押すだけですが、登録時は後々整理整頓しやすくするためもあり、入力項目は6項目があります。
6項目。。。多いですね。
とはいえ、通常はタスクの種類を選択(区分と種別の2つ)し、内容を記載し、必要があれば開始時間を補正し ボタンを押すのみ、で登録が行えます。
まだ手間ですね。
実施したことのあるタスクであれば、そのタスクを指定して、必要があれば開始時間を補正し ボタンを押すのみ、で登録が行えます。
決まったタスクを一括で登録しておいたり、またやるタスクを自動で事前登録したり、続ければ続けるほど タスク記録が楽になり、むしろ楽しくなるような仕組みを提供します。
日報、月報はコピペするだけ!?
日々の タスクを記録して、後々整理して確認できるようにし、状況を客観的に把握し改善を可能とする のが本システムの目的です。
付箋を貼って、はがして終わり。ではありません。
本システムでタスク記録したら、その積み上げから分かる状況を簡単に確認することができます。
期間(日、月、年)毎のレポート画面にてその期間に合わせた形で状況を確認することができます。
日毎のレポート画面では、コピペで日報の提出ができるような内容を目指しています。
月毎のレポート画面では、コピペで月報や週報の提出ができるような内容を目指しています。
もちろん、報告が楽になるだけではありません。
どの日にどんな事に時間がかかっていたのかをグラフ等の手段で直感的かつ客観的に把握することができます。
より具体的に。。
興味を持っていただけたたなら、なにはともあれ使ってみてください!
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